一、包裝的分類
包裝作為物流企業(yè)的構(gòu)成要素之一,與運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、流通加工均有十分密切的關(guān)系。包裝是生產(chǎn)的終點,同時又是物流的起點。因而對包裝環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與核算是物流企業(yè)財務(wù)會計的重要內(nèi)容。
根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語》中對包裝的定義為:為在流通過程中保護(hù)產(chǎn)品、方便運(yùn)輸、促進(jìn)銷售,按一定技術(shù)方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達(dá)到上述目的而采用的容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動。
包裝的門類繁多,品種復(fù)雜,這是由于要適應(yīng)各種物資性質(zhì)的差異和不同運(yùn)輸工具等各種不同的要求和目的,使包裝在設(shè)計、選料、包裝技法、包裝形態(tài)等方面出現(xiàn)了多樣化。
1、按包裝功能不同分類
按包裝的功能,包裝可分為工業(yè)包裝和商業(yè)包裝兩個大類。
(1)工業(yè)包裝
工業(yè)包裝是以運(yùn)輸、保管為主要目的的包裝,也就是從物流需要出發(fā)的包裝,亦稱運(yùn)輸包裝,是一種外部包裝(包含內(nèi)部包裝)。工業(yè)包裝的主要作用是具有保護(hù)功能、定量或單位化功能、便利功能和效率功能。
(2)商業(yè)包裝
商業(yè)包裝也叫零售包裝或消費者包裝。主要是根據(jù)零售業(yè)的需要,作為商品的一部分或為方便攜帶所作的包裝,亦即所謂逐個包裝。
商業(yè)包裝的主要功能是定量功能、標(biāo)識功能、商品功能、便利功能和促銷功能。主要目的在于促毛藏便于商品在柜臺上零售或為了提高作業(yè)效率。
這里應(yīng)注意在有些情況下工業(yè)包裝同時又是商業(yè)包裝,比如裝桔子的紙箱子(15千克裝)應(yīng)屬工業(yè)包裝,連同箱子出售時,也可以認(rèn)為是商業(yè)包裝。為使工業(yè)包裝更加合理并為促進(jìn)銷售,在有些情況下,也可以采用商業(yè)包裝的辦法來做工業(yè)包裝,如家電用品就是兼有商業(yè)包裝性質(zhì)的工業(yè)包裝。
2、按包裝層次不同分類
按包裝的層次,包裝可分為內(nèi)包裝和外包裝兩大類。
(1)內(nèi)包裝
內(nèi)包裝又稱銷售包裝,其作用與功能主要是:保護(hù)商品、宣傳、美化、便于陳列、識別、選購、攜帶和使用。主要有陳列類(堆疊式、吊掛式、展開式)、識別類(透明式、開窗式、封閉式)和使用類(普通式、便攜式、禮品式、易開式、噴擠式、復(fù)合式)。
(2)外包裝
外包裝主要是方便運(yùn)輸、裝卸和儲運(yùn),減少損耗、牢固完整、便于檢核。在包裝中應(yīng)選擇合適的包裝造型、材料、體積、輕重或印制條形碼。外包裝又有單件包裝(箱、包、袋、捆、桶)和集合包裝(集裝包、集裝箱、托盤)兩類。
二、包裝費用的管理
包裝作為生產(chǎn)的終點和物流的起點,因而其包裝的實施過程可能在生產(chǎn)企業(yè),也可能在物流企業(yè)。無論其為工業(yè)包裝還是商業(yè)包裝,都需耗用一定的人力、物力和財力,對于大多數(shù)商品,只有經(jīng)過包裝,才能進(jìn)人流通。據(jù)統(tǒng)計,包裝費用占流通費用的10%,有些商品特別是生活消費品,其包裝費用所占比例高達(dá)50%。因而加強(qiáng)其包裝費用的管理與核算,可以降低物流成本,進(jìn)一步提高物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)包裝費用的構(gòu)成
在物流過程中,幾乎大多數(shù)商品都必須經(jīng)過一定的包裝后才能進(jìn)行流轉(zhuǎn)。因而,為了方便商品正常流轉(zhuǎn),通常企業(yè)都會發(fā)生一定的包裝費用。對于物流企業(yè)來說,其包裝費用一般有如下幾方面構(gòu)成。
1、包裝材料費用
它是指各類物資在實施包裝過程中耗費在材料費用支出上的費用稱為包裝材料費用。常用的包裝材料種類繁多,功能亦各不相同,企業(yè)必須根據(jù)各種物資的特性,選擇適合的包裝材料,既要達(dá)到包裝效果,又要合理節(jié)約包裝材料費用。
2、包裝機(jī)械費用
包裝過程中使用機(jī)械作業(yè)可以極大地提高包裝作業(yè)的勞動生產(chǎn)率,同時可以大幅度提高包裝水平。使用包裝機(jī)械(或工具)就會發(fā)生購置費用支出,日常維護(hù)保養(yǎng)費支出以及每個會計期間終了計提折舊費用。這些都構(gòu)成了物流企業(yè)的包裝機(jī)械費用。
3、包裝技術(shù)費用
為了使包裝的功能能夠充分發(fā)揮作用,達(dá)到最佳的包裝效果,因而包裝時,也需采用一定的技術(shù)措施。比如,實施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等。這些技術(shù)的設(shè)計、實施所支出的費用,合稱包裝技術(shù)費用。
4、包裝人工費用
在實施包裝過程中,必須有工人或?qū)I(yè)作業(yè)人員進(jìn)行操作。對這些人員發(fā)放的計時工資、計件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼等各項費用支出,構(gòu)成了包裝人工費用支出。但是不包括這些人員的勞動保護(hù)費支出。
5、其他輔助費用
除了上述主要費用以外,物流企業(yè)有時還會發(fā)生一些其他包裝輔助費用,如包裝標(biāo)記、包裝標(biāo)志的印刷、拴掛物費用的支出等。
(二)包裝費用的管理
包裝環(huán)節(jié)管理的好壞,包裝費用支出的節(jié)約與否,直接影響著物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而,對于物流企業(yè)來說,加強(qiáng)包裝費用的管理十分重要。物流企業(yè)包裝費用的管理通常包括下列幾個方面:
1、合理選擇包裝材料,降低包裝費用。選擇適合具體物資的包裝材料,既能達(dá)到包裝效果,又能減少浪費,降低材料費用支出。
2、實現(xiàn)包裝規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化。通過標(biāo)準(zhǔn)化,可以提高包裝過程的效率,減少人工費用和材料費用支出,同時也方便物流過程中的裝卸和運(yùn)輸。
3、實現(xiàn)包裝機(jī)械化。對于有條件的企業(yè)和物資,實現(xiàn)機(jī)械化包裝可以大幅度地提高效率,從而降低各項費用支出。
4、有條件的情況下組織散裝運(yùn)輸。物流企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各類物資的性能和特點,對適合進(jìn)行散裝運(yùn)輸?shù)奈镔Y直接組織運(yùn)輸,這樣可大幅減少包裝費用支出。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)包裝過程中的日常管理與核算,注意做好包裝物回收和舊包裝的利用等。
三、包裝費用的核算
包裝費用可能發(fā)生在不同的物流環(huán)節(jié),也可能發(fā)生在不同的企業(yè)。根據(jù)我國現(xiàn)行會計制度和法規(guī)政策,物流企業(yè)必須根據(jù)《企業(yè)會計制度》的要求組織會計核算,對于發(fā)生于物流諸環(huán)節(jié)的包裝費用應(yīng)區(qū)分費用的性質(zhì)和項目記入“營業(yè)費用”總分類賬戶及其相關(guān)的明細(xì)賬戶。
“營業(yè)費用”賬戶,主要核算物流企業(yè)在進(jìn)貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運(yùn)輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。該賬戶借方登記物流企業(yè)進(jìn)貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運(yùn)輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,月度終了,將本期的營業(yè)費用全部從本賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。該賬戶可以根據(jù)物流企業(yè)業(yè)務(wù)不同的特點下設(shè)明細(xì)賬戶。
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