一、備案、備案變更資料
《艙單備案登記表》(加蓋公章)
1、運(yùn)單復(fù)印件(航司)
2、公章及其他業(yè)務(wù)專用章的印章印模(空白紙蓋章)
3、總公司/公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(如有需加蓋公章提供)
4、分/子公司，需總公司提供《授權(quán)書》及分/子公司營業(yè)執(zhí)照(如有)
5、如外國企業(yè)無營業(yè)執(zhí)照，需提供《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表登記證》
如有三證合一，請(qǐng)?zhí)峁┤C合一，確認(rèn)沒有三證合一的還可以繼續(xù)提供組織機(jī)構(gòu)代碼。
二、開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時(shí)限
中國海關(guān)開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時(shí)限，即完整、準(zhǔn)確的艙單數(shù)據(jù)必須在裝船(駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶)前24小時(shí)通過電子數(shù)據(jù)發(fā)送給中國海關(guān)。
出境運(yùn)輸工具預(yù)計(jì)載有貨物、物品的，艙單傳輸人應(yīng)在辦理貨物、物品申報(bào)手續(xù)以前向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)。海關(guān)接受預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)傳輸后，艙單傳輸人應(yīng)當(dāng)在下列時(shí)限向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單其他數(shù)據(jù)：
1. 集裝箱船舶裝船的24小時(shí)以前，非集裝箱船舶在開始裝載貨物、物品的2小時(shí)以前;
2. 航空器在開始裝載貨物、物品的4小時(shí)以前。
ps：按照目前海關(guān)艙單系統(tǒng)設(shè)置，超過規(guī)定時(shí)限后，系統(tǒng)還是可以接受艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)模牵瑪?shù)據(jù)報(bào)文必須要由海關(guān)關(guān)員進(jìn)行人工審核后才可以入庫。
三、艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整——數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容要求
原始艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整：
新增必填項(xiàng)
選填變條件
預(yù)配艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整
新增必填項(xiàng)
選填變條件
選填項(xiàng)增加
四、原始、預(yù)配數(shù)據(jù)填寫新規(guī)
公告第六條規(guī)定了提(運(yùn))單下各項(xiàng)貨物、物品名稱應(yīng)當(dāng)在“貨物簡要描述”數(shù)據(jù)項(xiàng)中逐一、準(zhǔn)確、完整的填寫。并公布了填寫的負(fù)面清單。(填寫規(guī)范見公告附件1、2、35、37;負(fù)面清單見附件39)不符合相關(guān)要求的，做退單處理。
即日后服裝類在貨物簡要描述中不能寫服裝，要具體到襯衫、短褲、長褲、連衣裙等名詞。
五、詳細(xì)信息填寫
艙單要求必須填寫收、發(fā)貨人及通知人(若為指示提單)的詳細(xì)信息，例如中國境內(nèi)企業(yè)提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼 (unified social credit identifier) 或組織機(jī)構(gòu)代碼(organization code)及其聯(lián)系方式。境外企業(yè)提供企業(yè)代碼及其聯(lián)系方式，例如:英國注冊(cè)企業(yè)提供company number或vat number;美國注冊(cè)企業(yè)提供cik (central index key), ein (employer identification number)


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